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Presentation on theme: "網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)"— Presentation transcript: 1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 差勤管理子系統教育訓練 1 2 (1)年度假日資料維護—由維運系統維護 模組選單已移除該作業項目--機關不需要維護年度假日資料維護：放在維運（維運管理子系統 > 共用代碼檔維護 > CODE47 國定假日檔），各機關人員不用管理這個資料，由人事行政總處負責維護 ＊不同處第１點 模組選單已移除該作業項目--機關不需要維護 3 (2)差勤組別人員資料維護 ★注意： 系統會依起始、結束日期來判斷，這個人員目前屬於哪個差勤組別 一個人可以有多筆差勤組別資料!!＊不同處第２點 4 (3)員工基本差勤資料維護 ＊不同處第３點 上班別、差勤規定組別： 唯讀欄位 ，不開放編修 5 (4)報表列印增加機關起迄範圍條件 ＊不同處第４點 6 (1)行事曆拷貝他機關 行事曆拷貝他機關 (同一年度） 新增：拷貝他機關功能 (P2K的功能也有保留) 1.產生行事曆 2.手動匯入/匯出WebHR新增第１點 ＊行事曆資料維護，新增『行事曆拷貝他機關』，其它功能在P2K也有（產生行事曆、匯入、匯出） 行事曆拷貝他機關 (同一年度） 1.來源機關：要拷貝哪家機關？（沒有綁權限機關） 2.目地機關：需要行事曆的機關（本機關） 7 (2)核對每小時加班費作業 差勤 待遇 不能勾選？! 核對每小時加班費： 把「待遇」資料更新到「差勤」因為比對結果一致，故系統直接把選取方塊設為唯讀 WebHR新增第２點 ＊全新的作業 和待遇資料比對，而且把『待遇資料』更新到『差勤系統』，若選取方塊不能選取，代表(1)此人員沒有待遇資料可比對 (2) 此人員的待遇和差勤資料已相同，不需更新 核對每小時加班費： 把「待遇」資料更新到「差勤」 8 (3)差勤規定組別說明維護 WebHR新增第３點 差勤規定組別：增加中文說明 維護差勤規定組別說明(Pemis2K只有代碼) 9 (4)本文檔格式設定『未依規定格式』-- 身分證字號第一碼轉數字、三組組合(4)本文檔格式設定『未依規定格式』-- 身分證字號第一碼轉數字、三組組合 WebHR新增第４點 差勤管理 > 請假管理 > 整批請假本文檔資料處理 -> 【請假本文檔格式設定】『未依規定格式』，這個的身分證號第一碼轉數字，和自行設定，是新增功能，其它功能在P2K也有 ＊此項新增是因為配合人事行政總處的資安議題 ＊『依規定格式』沒有這個選項 身分證號第一碼轉數字、可自行設定身分證組合 刷卡本文檔\整批請假本文檔\整批加班本文檔 10 (4)本文檔格式設定『未依規定格式』-- 身分證字號第一碼轉數字、三組組合。 舉例說明(4)本文檔格式設定『未依規定格式』-- 身分證字號第一碼轉數字、三組組合。 舉例說明 這個是未依格式的格式 11 (5)專案加班資料，專案代號維護 提供專案加班之專案代號維護 增加勾選註記「進駐災害應變中心，簡任WebHR新增第５點 ＊P2K的專案加班資料，只有維護欄位，沒有代碼欄 ＊WebHR作法：先建立專案代號/名稱資料，再用【人員明細】去新增人員資料 提供專案加班之專案代號維護 增加勾選註記「進駐災害應變中心，簡任 以上人員並支領主管職務加給，可支領加班費」 12 (6)首長差假-假單填報\明細\列印 1.一張假單可輸 入多筆明細 2.差假區間可跨月 3.可補輸入之前的 請假日期如果計算後的「合計日時數」有誤，請檢查行事曆正確性 WebHR新增第６點 ＊全新模組 差勤管理 > 首長差假 > 假單填報 ：身分證號小點點，一定是出現首長人員，同一張假單，未報送前可新增不同的請假日期（連續假也可以Key喔），當然機關行事曆要先產生。 增加可上傳附件檔案 13 (6)首長差假-假單報送\主管機關核定作業所屬機關作業 主管機關作業 『衞生所』會先報送到它的主管機關『衞生局』， 『衞生局』再層轉給『縣市政府』 主管機關核定作業： 核定所屬的首長假單報送資料，自動轉成請假資料 14 (6)首長差假-主管差假資料查詢 主管機關作業 透過系統管理的機關權限設定，可以查詢縣(市)政府暨所轄機關的主管差假主管機關可以查所屬機關資料 15 (7)工具-差勤資料檔案匯出 匯出差勤資料-產生xml格式檔案 可匯出單一人員 或大批人員 WebHR新增第７點－１ ＜匯出＞＊全新功能：不同主管機關（不同DB，但都有使用WebHR）的人員調動，差勤資料可以使用這個功能移轉 匯出差勤資料-產生xml格式檔案 16 (7)工具-差勤資料檔案匯入 匯入xml格式差勤資料檔案 ★匯出、匯入的作用？ 1.和WebITR介接 2.和外部差勤系統介接3.人員調到其它使用 WebHR的機關,可利用 這種媒體檔達到資料移轉 WebHR新增第７點－２ ＜匯入＞ ＊全新功能：不同主管機關（不同DB，但都有使用WebHR）的人員調動，差勤資料可以使用這個功能移轉 匯入xml格式差勤資料檔案 17 (7)工具-任免報到差勤更新 任免報到差勤更新，選取任免報到資料更新差勤相關資料 還有其它方式可以新增差勤員工基本資料喔！ 1.單筆新增WebHR新增第７點－３ 還有其它方式可以新增差勤員工基本資料喔！ 1.單筆新增 2.大批新增 3. XML匯出匯入(工具) 18 (7)工具-任免離職更新差勤 任免離職更新差勤-異動差勤員工基本資料的離職日期 還有其它方式可以更新差勤員工基本資料的「離職日期」喔！WebHR新增第７點－４ 用任免的離職資料，回寫到差勤員工基本資料的離職日期 還有其它方式可以更新差勤員工基本資料的「離職日期」喔！ 1.單筆編修 2.任免離職更新作業(勾選差勤系統) 19 (7)工具-機關改制差勤參數資料轉換作業 WebHR新增第７點－３ 機關改制作業，複製原機關資料到新機關 20 (7)工具-差勤檔案員工代號大批變更作業 機關改制，大批變更『差勤相關資料檔』的員工代號 在這裡輸入， 然後再按工具列的 【執行變更】WebHR新增第７點－３ 機關改制，大批變更『差勤相關資料檔』的員工代號 *若是直接在表二改「員工代號」，可利用差勤管理 > 制度管理 > 員工基本差勤資料批次更新，把個人資料更新至差勤 （更新方式選：全部資料更新） 21 差勤管理流程圖說明 工具 制度管理 出勤\請假\出差\加班 管理 首長差假 國民旅遊卡資料處理 輪班值班管理 勤惰統計管理 22 差勤管理—制度管理流程圖說明 制度管理 行事曆維護 機關差勤規定資料維護 員工基本差勤資料維護 產生行事曆 假別規定上限設定員工基本差勤資料批次更新 產生行事曆 假別規定上限設定 從個人基本資料轉入差勤 行事曆拷貝他機關 差勤規定組別說明維護 核對每小時加班費作業 行事曆資料匯出作業 新增差假規定組別 行事曆資料匯入作業 23 差勤管理—出勤管理流程圖說明 出勤管理 差勤組別人員資料維護 刷卡記錄批次處理 出勤資料維護 報表 大批新增差勤組別人員資料員工出勤資料報表 個人出勤記錄一覽表 員工出勤異常報表 個人出勤異常報表 查勤報表 年度員工出勤異常報表 個人刷卡資料明細 大批新增差勤組別人員資料 異常處理 刷卡本文檔格式設定 刷卡資料處理 大批刪除差勤組別人員資料 臨時卡處理 轉成出勤資料 24 差勤管理—請假管理流程圖說明 請假管理 請假資料維護 報表 員工請假資料報表 個人請假記錄一覽表 員工休假累計表 員工年終休假結算調查表整批請假本文檔資料處理 報表 員工請假資料報表 個人請假記錄一覽表 員工休假累計表 員工年終休假結算調查表 員工年終休假結算表 員工休假補助費請領清冊 曠職扣薪報表 交通費扣減清冊 各種假已請天數 請假本文檔格式設定 己領休假補助費資料 請假異常資料查詢 大批新增 ○處理不同人同時 ○處理同人不同時 25 差勤管理—出差管理流程圖說明 出差管理 出差資料維護 報表 員工出差資料報表 個人出差記錄一覽表 出差費請領清冊 大批新增 ○處理不同人同時○處理同人不同時 26 差勤管理—加班管理流程圖說明 加班管理 專案加班資料維護 加班資料維護 整批加班本文檔資料處理 報表 員工加班資料報表 個人加班記錄一覽表加班費請領清冊 加班時數統計表 加班資料補休查詢 專案加班人員大批新增 大批加班處裡 ○不同人同時 ○同人不同時 刷卡檔自動轉成加班資料 專案加班人員資料維護 加班本文檔格式設定 加班異常資料查詢 27 差勤管理—輪班值班管理流程圖說明 輪班值班管理 輪班排班作業 值班排班作業 報表 輪班排序表 員工值班資料報表 員工值班輪值表輪值費請領清冊 輪班資料維護 值班資料維護 28 差勤管理—勤惰統計管理流程圖說明 勤惰統計管理

Browse Presentation Creator Pro Upload Nov 06, 2014 1.18k likes | 1.37k Views 行政院人事行政總處. 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR). 考績作業子 系統教育訓練. 教學大綱. 與 P2K 不同處說明 前置作業 考績 系統 作業流程 一、年終辦理考績 二、甲等比例報送 三、考績升等作業 四、教職員成績考核 五、教師年資加薪 考績 Q&A 教學 轉檔注意事項. 與 P2K 不同處說明 - 甲等比例擬評比例表. 新增功能 可藉由 『 機關各處室甲等比例擬評比例表 』 ，產出該機關年度甲等比例人數，作為考績甲等人數 參考指標 。. 甲等比例擬評比例表 ( 樣式 ). 與 P2K 不同處說明 - 甲等比例報送. Download Presentation 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher. Presentation Transcript 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統(WebHR) 考績作業子系統教育訓練教學大綱 與P2K不同處說明 前置作業 考績系統作業流程 一、年終辦理考績 二、甲等比例報送 三、考績升等作業 四、教職員成績考核 五、教師年資加薪 考績Q&A教學 轉檔注意事項與P2K不同處說明-甲等比例擬評比例表 • 新增功能 • 可藉由『機關各處室甲等比例擬評比例表』，產出該機關年度甲等比例人數，作為考績甲等人數參考指標。甲等比例擬評比例表(樣式)與P2K不同處說明-甲等比例報送 • 各機關計列甲等人數報表：新增主管機關審核功能，在主管機關未審核機關計列甲等人數資料之前，各機關均可重送人數資料。 • 在主管機關審核之後，各機關不可報送人數比例資料。與P2K不同處說明-年終考績(公務人員) • 新增功能：報送和轉入，直接和銓敘部介接，不需走媒體檔方式。 • 受考人員考績資料可直接在WebHR線上報送至銓敘部業務網站暫存區；待銓敘部審定作業完畢後，直接在WebHR線上，將考績核定後資料轉入。與P2K不同處說明-年終考績(適用法官法人員) • 新增功能：配合檢察官與法官適用法官法人員調整考績子系統。 • 提供適用法官法人員資料，調整考績資料建檔的欄位、資料的擷取、擬予獎懲的判斷、晉級的判斷，增加檢察官或法官產製不同的考績報表(如平時考評紀錄表、職務評定內部評定清冊、職務評定表、職務評定清冊、職務評定通知書、職務評定更正或變更申請表等)。與P2K不同處說明-年終考績(未銓敘職員) 未銓敘職員(現支官職等為B,J開頭) ：採取線上報送，主管機關透過「主管機關未銓敘職員考績核定作業」在線上直接核定相關資料。與P2K不同處說明-年終考績(初評分數) • 考績初評分數大批輸入：提供離線媒體作業 • 承辦人可先將受考人員資料匯出(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業) • 在Excel填寫初評分數 • 利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至考績資料檔與P2K不同處說明-教師成績考核 (校長初評分數)與P2K不同處說明-教師成績考核 (校長初評分數) • 教師成績考核分數與符合條款大批輸入：針對『校長』人員提供離線媒體作業(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業) • 承辦人可先將校長人員資料匯出 • 在Excel填寫初評分數 • 利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至校長的考績資料檔 只有查詢「校長」資料， 這兩個按鈕才會顯示與P2K不同處說明-教師成績考核 (運動教練&軍訓教官)與P2K不同處說明-教師成績考核 (運動教練&軍訓教官) • 教職員成績考核流程：102年起，教職員類別新增了『運動教練』與『軍訓教官』，考績子系統依不同的教職員類別來做為建檔的資料擷取、擬予獎懲的判斷、晉級的判斷，與產製相關教職員類別的考績報表。與P2K不同處說明-教師成績考核(報送) • 教師成績考核在WebHR已全部採取線上作業(報送、核定)。 • 新增「教職員成績考核線上報送」作業，在報送前會先行檢查成績考核人員的「擬予成績」有無輸入。 • 新增【預審】功能：報送前，承辦人員可藉由此功能，確認受考人員主管機關敘薪資料檔與報送的成績考核敘薪資料有無一致。 和中等相關！ 預審是和中等敘薪資料比對，不是和個人基本資料比對與P2K不同處說明-差勤資料匯入 • 重新擷取差勤作業除了原有功能(匯入文字檔與擷取WebHR差勤子系統)外，新增加了匯入CSV檔案功能。 • 增加範本檔下載功能，提供使用者可以利用CSV檔大批輸入受考人員的勤惰資料。考績前置作業一（分批類別設定） Ps.機關的考績分批類別和系統預設值不同時，才需調整。考績前置作業二（自設勤惰格式） 文字檔範例： A10*****471010106088 A10*****471010201014 5 2 3 1.確認服務機關 2.勾選自設 3.設定“各欄位起迄位置”(或使用預設值) 4.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 5.按【儲存】 6.在文字檔設定勤惰格式,儲在系統上 4 Ps.適用機關：使用外部差勤系統考績前置作業三（設定教師考核清冊浮水印） 3 2 4 1.教師考核清冊若要有浮水印，則須透過此作業上傳浮水印圖檔。 2.按【瀏覽】鈕選取圖檔路徑。 3.按【執行】上傳到主機後，畫面會顯示所上傳的圖樣。 4.按【刪除】鈕則取消考核清冊列印浮水印。考績系統作業架構圖 銓敘部 網路報 送作業一、年終考績流程考績系統作業流程 一、年終辦理考績 • 一般人員考績網路報送作業 • 未銓敘職員線上報送作業 • 考績更正作業 • 更新個人基本資料作業 二、甲等比例作業 三、考績升等作業 四、教職員成績考核 • 線上報送作業 • 考核更正作業 • 更新個人基本資料 五、教師年資加薪1.考績機關人員權限設定作業 1.一條鞭體制之承辦人員由此作業設定. 2.一般人員若由上層機關報送銓敍部，亦可由此設定上層機關承辦人員，以免受考機關誤擷取． 3.設定時若資料已被擷取，可透過此作業，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉到此作業所設定之承辦人員身分證號． Ps.執行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調整。5 1 2.考績資料擷取批次作業 1.輸入“考績年別”2.設定“分批類別”3.勾選“考績人員類別”4.按【執行】5.顯示新增筆數,即為本年受考人員筆數6.如果顯示資料未曾異動,表示曾被擷取過,詳見Q&A3.1考績(評)資料維護 3 5 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“分批類別”、“考績人員類別” 3.按【查詢】 4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考績表(跳至3.5);如有缺漏,請按新增(接3.3) 6.按【分批類別】，可以大批修改受考人的分批類別3.2考績(評)資料維護(重新擷取差勤) ~適用機關：未使用WebHR差勤系統 1 6